Een veilig wachtwoord is echt een must tegenwoordig. Stel je voor dat iemand zomaar in je e-mailaccount kan. Dat is toch een nachtmerrie! Dus, niet zomaar je geboortedatum of de naam van je huisdier gebruiken, hoe schattig je hondje ook is. Probeer iets te bedenken dat uniek en ingewikkeld is, met een mix van hoofdletters, kleine letters, cijfers en speciale tekens. Ik weet het, het is een gedoe om te onthouden, maar het is echt beter dan gehackt worden.
En als je het jezelf makkelijker wilt maken, kun je een wachtwoordmanager overwegen. Zo’n tool kan al je wachtwoorden opslaan en zelfs sterke wachtwoorden voor je genereren. Het enige wat je hoeft te onthouden is één sterk hoofdwachtwoord. Klinkt best handig, toch? En ja, verander je wachtwoorden regelmatig. Het klinkt misschien overdreven, maar het kan je een hoop ellende besparen.
Ook belangrijk: gebruik nooit hetzelfde wachtwoord voor meerdere accounts. Als iemand één wachtwoord kraakt, hebben ze ineens toegang tot al je accounts. En dat wil je echt voorkomen. Dus wees slim en varieer een beetje. Je toekomstige zelf zal je dankbaar zijn.
Optimaliseer je inbox met mappen en labels
Een rommelige inbox kan echt stressvol zijn. Je opent je e-mail en bam, honderd nieuwe berichten zonder enige orde. Maar gelukkig kun je dit makkelijk oplossen door gebruik te maken van mappen en labels. Serieus, het maakt een wereld van verschil. Begin met het aanmaken van mappen voor verschillende categorieën zoals werk, familie, vrienden en nieuwsbrieven.
En dan heb je natuurlijk nog labels. Die zijn super handig om snel te zien waar een e-mail over gaat zonder dat je ‘m meteen hoeft te openen. Je kunt bijvoorbeeld labels maken voor ‘Urgent’, ‘Later lezen’, of ‘Belangrijk’. Het kost even wat tijd om alles op te zetten, maar geloof me, daarna bespaar je zoveel tijd.
Het leuke aan deze aanpak is dat het ook visueel rust geeft. Je inbox ziet er meteen minder chaotisch uit en dat geeft ook mentaal wat rust. Geen eindeloze lijst meer van ongelezen berichten waar je tegenop ziet. Echt, probeer het eens.
Maak gebruik van filters en regels
Filters en regels zijn als de geheime wapens van e-mailbeheer. Ze kunnen automatisch e-mails sorteren, archiveren of zelfs verwijderen zonder dat je er iets voor hoeft te doen. Klinkt als magie, toch? Maar het is gewoon slimme technologie die jouw leven makkelijker maakt.
Bijvoorbeeld: stel een regel in dat alle e-mails van je baas direct naar de map ‘Belangrijk’ gaan. Of laat alle nieuwsbrieven automatisch in een aparte map terechtkomen zodat ze je hoofdmap niet volproppen. Het mooie is dat dit allemaal op de achtergrond gebeurt zonder dat jij er iets voor hoeft te doen.
Het kost even wat tijd om deze filters en regels in te stellen, maar zodra ze werken, wil je nooit meer zonder. En als bonus zorgt het ervoor dat je inbox veel overzichtelijker blijft. Minder chaos betekent minder stress en meer focus op de dingen die echt belangrijk zijn.
Beheer ongewenste e-mail effectief
Meld je af van nieuwsbrieven
Nieuwsbrieven kunnen handig zijn, maar laten we eerlijk zijn: vaak blijven ze ongelezen in je inbox hangen. Dus waarom zou je ze blijven ontvangen? Vaak kun je onderaan de nieuwsbrief gewoon op ‘afmelden’ klikken. Doe dit eens in de zoveel tijd en je zult zien dat je inbox veel leger blijft.
En als een nieuwsbrief echt waardevol is maar op een verkeerd moment binnenkomt? Maak dan een filter aan zodat deze automatisch in een aparte map terechtkomt die je op een rustig moment kunt doornemen.
Gebruik een spamfilter
Spamfilters zijn echt lifesavers als het gaat om ongewenste e-mails. De meeste e-mailproviders hebben ingebouwde spamfilters die automatisch verdachte e-mails eruit pikken en in de spammap plaatsen. Maar soms glipt er toch nog iets doorheen.
In dat geval kun je handmatig aangeven welke e-mails spam zijn. Dit helpt de filter om slimmer te worden en toekomstige spam beter te herkennen. Het kost even wat moeite, maar uiteindelijk zorgt het ervoor dat jij minder ongewenste troep in je inbox krijgt.
Maak back-ups van belangrijke e-mails
Niemand wil eraan denken dat belangrijke e-mails verloren gaan, maar het kan gebeuren. Daarom is het slim om regelmatig back-ups te maken van belangrijke berichten. Dit kan heel eenvoudig door e-mails te archiveren of te exporteren naar een andere opslaglocatie zoals Google Drive of een externe harde schijf.
Je kunt ook automatische back-upservices gebruiken die periodiek kopieën van je hele mailbox maken. Handig als er ooit iets misgaat met jouw account of als je per ongeluk iets belangrijks verwijdert.
Denk eraan: voorkomen is beter dan genezen. Een paar minuten investeren in back-ups kan later uren aan frustratie en problemen besparen als er iets misgaat met jouw e-mailaccount.
